Digipen ile saha operasyonları

Aktif İleti müşterilerinize (alıcılarınıza) toplu gönderi teslimlerinden müşterilerinizin adresinde sözleşme imzalanmasına kadar ihtiyaç duyabileceğiniz farklı alanlarda ​saha operasyonu kurgularını sunabilmektedir. Digipen ve akıllı mobil cihazlar ile tasarlanarak oluşturulan iş akışları ile ​zaman​dan tasarruf sağlanabiliyor. Sahadan güvenilir ıslak imza gerektirecek dökümanların, formların yada sözleşmelerin basılması, dağıtılması, uygulanması, elektronik ortama aktarılması, arşivlenmesi gibi birçok adımı Aktif İleti olarak sizin için kusursuzca tasarlıyor ve işletiyoruz. Sahadan alacağınız gerçek zamanlı, tam elektronik, ölçülebilir ve denetlenebilir veriler sayesinde sizlere verimlilik sunabiliyoruz.

Digipen nedir?

Digipen birçok patentli teknolojiyi barındıran uluslararası kullanımı yaygın bir akıllı kalem donanımıdır. Sahip olduğu bluetooth, gps, basınç eğim sensörleri, yüksek çözünürlüklü kamerası gibi birçok özelliği sayesinde farklı ihtiyaçlar için ​özel çözümleri sunabilmektedir. Digipen’ler saha operasyonumuzda akıllı mobil cihazlar (Android işletim sistemi) ile birlikte kullanılmaktadır. Digipen tamamen in-house geliştirdiğimiz özel yazılım setleri ile çalışmaktadır. Tüm saha operasyon görevlilerimiz her gün binlerce işlemi Digipen ve ​akıllı mobil cihazları ile sorunsuz gerçekleştirebilmektedirler.

Digipen’e özel olarak tasarlanmış ve sıradan kağıtlar üzerine basılmış paternli ​sözleşmeler, belgeler, formlar Digipen kullanılarak doldurulduğunda kağıt üzerindeki tüm veriler ​”​güvenli mobil internet kanalı”​ üzerinden önceden belirlenmiş olan ​veritabanlarına, ​dosya sunucuları (​vb.) saniyeler içerisinde aktarılmaktadır. Böylece Digipen kullanılarak yapılan veri/döküman oluşturma, uygulama, toplama ve arşivleme uygulamaları ciddi bir emek ve zaman tasarrufu sağlamaktadır.

​Aktif İleti ​Digipen teknolojisini ​nerelerde​ ​kullanıyor?

1- Gönderilerin teslimatları​n​da teslime ilişkin veriler ve alıcı imzaları Digipen ile doldurulmakta ve alınan veriler, müşterilerimizin sistemlerine anında iletilmekte. Aynı zamanda, gönderiye ait coğrafi pozisyon ve birçok diğer teknik denetim ile sağlıklı veri akışı sağlanmakta​. Hızlı ve daha güvenli ​bir şekilde, gönderilerin operasyonel bilgilerini aktarabiliyoruz.

2- Müşterilerimiz adına alıcıların adreslerinde alıcılar ile bulundukları lokasyonlarda doldurulması istenen ​sözleşmeler üzerine bilgiler alıcıların imzası ile birlikte alınmakta. Bu bilgiler müşterilerimizin veri sistemlerine anında aktarılmaktadır.
Ayrıca alınan form üzerindeki veriler müşterilerimizin istemesi halinde ICR teknolojisi ile kendi platformlarında veri girişinde de insan gücünden tasarruf yapılmasına imkan tanıyabilmektedir.
Form ve sözleşmelerin doldurulduktan sonra taranması ve elektronik arşiv oluşturulması konusundaki ihtiyacı da henüz form/sözleşmeler sahada iken sağlamak mümkün olabilmektedir. Bu da, evrak tarama maliyetini ortadan kaldırmaktadır.
İstenmesi halinde form ve sözleşmeleri dolduran alıcıların, kimlik fotoğraflarının da renkli olarak görüntülerini temin edebilmeye imkan tanımaktadır. ​​

Tüm bu katkılar ile iki haftalara yakın süren süreçlerin uçtan uca çözümlenmesi 1-3 güne kadar inebilmektedir.

Kurumunuza özel Digipen’li çözümlerimiz hakkında daha detaylı bilgi almak ve görüşmek için lütfen satis@aktif.com adresine bir e-posta gönderiniz.

Not: Bireysel gönderi takibi ve ilgili talepleriniz için lütfen aktif@aktif.com adresine e-posta gönderiniz.

3532796575_1b06c82235_o